Olá tudo bem, para você que está tendo problemas em iniciar uma mala direta, ou agilizar o processo de impressão de nomes em cartas, esse artigo você vai ler e conseguir criar de modo fácil e rápido, vamos precisa:
Passo a passo para criar a mala direta no word 2007
- Banco de nomes no excel;
- Carta no word, já redigida;
- Mesclar cartas;
- Começando pelo banco de nomes no excel, separei as seguintes linhas:
Banco de nomes excel para Mala Direta - O próximo passo fica fácil abra seu Microsoft Office Word 2007 em Iniciar->Todos os Programas->Microsoft Office e em sua carta de apresentação. (Lembrando esse seria somente uma carta para exemplificar o nosso artigo).
- Vamos na guia correspondência->Mala direta-> Iniciar Assistente de mala direta
- Selecione o tipo cartas
- Em selecionar destinatários, procure o nosso arquivo excel, explore em sua pasta e abra o arquivo lista-nomes.xlsx.
- Agora navegue em sua carta e clique em Inserir Campos de Mesclagem
- Posicione cada campo, para nome, cidade e em assinatura.
- Após inserir os campos, clique em Visualizar resultados o word já apresentará os nomes em sua carta puxando do arquivo excel. Mas calma ainda não acabou.
- Se reparar, a carta apresenta locais com concordância nominal errada vamos criar uma regra de mesclagem para que o word identifique o M (masculino) e F (feminino) e assim troque com a palavra correta automaticamente: vamos seguir os passos a seguir ->
- Pronto! agora clique no botão Concluir Mesclagem e aparecerá as seguintes opções.
- Se escolher imprimir lembre-se de estar com sua impressora devidamente instalada em seu computador, a partir daí o word irá mesclar e enviará todas as cartas
- Ao escolher mesclar individualmente o word irá separar em um novo documento todas as cartas assim você poderá escolher qual nome imprimir separado e terminamos por aqui nosso artigo sobre mala direta, espero ter ajudado.
E agora chega de sofrer em ficar imprimindo listas de nomes um a um?
Assista o vídeo
